ПОЛОЖЕННЯ ПРО ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ З ВІРТУАЛЬНОГО РАКЕТОМОДЕЛЮВАННЯ «NOOSPHERE SPACE GAMES»

І. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1 Цим Положенням встановлюються умови проведення змагань з віртуального ракетомоделювання «Noosphere Space Games» (надалі – Змагання), які проводяться Громадською організацією «АСОЦІАЦІЯ НООСФЕРА» (надалі – Організатор).

Змагання можуть організовуватися/проводитись Організатором у партнерстві з іншими юридичними особами (спонсорами, партнерами тощо) на підставі укладених угод/договорів або без таких.

2 Змагання «Noosphere Space Games» – це турнір з віртуального ракетомоделювання. Участь індивідуальна/одноосібна. Учасникам потрібно сконструювати ракету в комп’ютерній грі Kerbal Space Program, яка виконає завдання турніру. Для виконання завдання використовується наданий організаторами файл збереження з налаштуванням гри, яке відповідає правилам турніру.

3 Місце проведення: Змагання проводитимуться у системі мережі Інтернет – онлайн. Учасники самостійно виконують завдання у комп’ютерній грі Kerbal Space Program і завантажують готові роботи на сайті Організатора за посиланням: https://noospherespace.games/nsg.

4 Залежно від організаційних, технічних та інших умов проведення Змагань, воєнного стану на території України, а також відповідно до запланованого/наявного розміру фінансування/ забезпечення Змагань (включно із залученими спонсорськими коштами) Організатор може прийняти рішення про проведення усіх етапів (заходів) Змагань в онлайн/офлайн форматі, частини з них або про перенесення проведення Змагань чи неможливість проведення Змагань у поточному році.

5 За рішенням Організатора, а також у випадках, передбачених цим Положенням, Змагання можуть проводитися щорічно з метою створення умов для розвитку інтелектуального потенціалу талановитої молоді, підтримки творчої та науково-технічної діяльності.

6 Обробка персональних даних учасників Змагань здійснюється з урахуванням вимог Закону України «Про захист персональних даних». Організатор та Співорганізатори (у випадку їх залучення) Змагань залишають за собою право використання отриманих інформаційних матеріалів у навчальних цілях, дослідно-експериментальній та виставковій діяльності.

7 Участь у Змаганнях є безоплатною.

ІІ. МЕТА ТА ЗАВДАННЯ ЗМАГАНЬ

1 Змагання проводяться з метою привернення уваги дітей та молоді України до інженерії та технічних спеціальностей, залучення і мотивації до активної творчої, науково-технічної та інноваційної діяльності, а також популяризації науково-технічних заходів, таких як робототехніка, механіка, конструювання, ракетомоделювання як способу дозвілля серед українців.

ІІІ. ОРГАНІЗАЦІЯ ТА КЕРІВНИЦТВО ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

1 Організація та проведення Змагань здійснюється безпосередньо Громадською організацією «АСОЦІАЦІЯ НООСФЕРА» (Організатором).

На Організатора покладаються функції з:

повідомлення про запланований захід;
вжиття організаційних заходів щодо платформи проведення заходу;
залучення волонтерів до організації та проведення Змагань;
формування складу суддів (журі) Змагань;
проведення Змагань;
організації та проведення реєстрації учасників Змагань;
координації заходу згідно програми Змагань;
організації нагородження переможців/учасників Змагань;
забезпечення суддів (журі) та волонтерів, а також інших осіб, залучених до організації та проведення Змагань брендованим одягом з логотипами Змагань/Організатора;
вирішення організаційних, адміністративних, технічних та інших питань, пов’язаних з проведенням Змагань.

3 З метою забезпечення належних технічних, організаційних та інших умов проведення Змагань та відповідних етапів (заходів) Організатор може впровадити/застосувати обов’язкову попередню реєстрацію Учасників Змагань.

Порядок такої реєстрації (строки, умови, платформи, на яких проводиться така реєстрація, тощо) визначається Організатором.

Реєстрація Учасника Змагань підтверджує його ознайомлення/погодження з умовами даного Положення, правил/програми проведення Змагань, підтверджують згоду учасника на обробку його персональних даних в порядку Закону України «Про захист персональних даних», а також обов’язок дотримуватися заходів безпеки та інших вимог чинного законодавства.

4 Для оцінювання учасників Організатор обирає суддів (журі) Змагань.

До складу суддів (журі) Змагань Організатор залучає осіб, які володіють теоретичними та/або практичними знаннями у науково-технічних науках, у сфері робототехніки, механіки, ракетомоделювання, а також інших осіб, які за рішенням Організатора, володіють достатнім досвідом для оцінки досягнень учасників Змагань.

Судді (журі) Змагань розпочинають роботу щодо оцінки учасників з моменту затвердження складу суддів (журі) Організатором та діють на час проведення Змагань.

У разі неможливості сформувати склад суддів (журі) Змагань, їхню функцію виконують учасники Організатора.

ІV. УЧАСНИКИ ЗМАГАНЬ

1 До участі у Змаганнях запрошуються школярі й студенти віком до 24 (двадцяти чотирьох) років включно, які мають громадянство України. Участь у Конкурсі дітей здійснюється за Згодою законних представників Учасника*.

Один учасник може виконати завдання тільки один раз. Учасники Змагань за рішенням Організатора можуть бути розподілені за різними віковими групами або брати участь у Змаганнях у загальному порядку.

Для участі у Змаганнях Учасники та законні представники Учасника мають виконати наступні дії у строк, передбачений цим Положенням:

Учасник або законний представник Учасника заповнює заяву (форму-заявку) на участь у Змаганнях за встановленою формою на веб-сайті Змагань: https://noospherespace.games/nsg.
Задля участі Учасника у Змаганнях Учасник або законний представник учасника також надає згоду, шляхом заповнення форми реєстрації (або проставлення/заповнення відповідної відмітки/форми) на веб-сайті Змагань на свою участь або участь своєї малолітньої/неповнолітньої дитини (Учасника) в цих Змаганнях, дозвіл на обробку персональних даних Учасника (та його законного представника), а також використання фото, відеоматеріалів за участі Учасника на розсуд Організатора (надалі – Згода на участь) в рамках реалізації програмних цілей Змагань, поширення та публікації інформації про Змагання, використання, зберігання та передачу результатів Змагань Організатором, зокрема при взаємодії з можливими партнерами, спонсорами Змагань тощо.

Реєструючись, надаючи Згоду на участь Учасника у Змаганнях та беручи участь у Змаганнях в подальшому, Учасники та їх законні представники підтверджують, зокрема, що:

надають відповідну безумовну та беззаперечну згоду з умовами цього Положення, а також згоду на створення фото-, відеоматеріалів за участі Учасника (у разі проведення зустрічей);
учасником отримано відповідне погодження (дозвіл) від законних представників на участь у Змаганнях;
участь Учасника у Змаганнях та використання даних про Учасника є добровільними та не порушують особистих немайнових прав Учасника, в тому числі, не завдають шкоди його честі та гідності, в зв’язку з чим Учасниками Змагань та їх законними представниками не будуть пред’являтися претензії чи позови, що пов’язані з організацією та проведенням Змагань;
дають згоду на обробку (збір, запис, систематизацію, накопичення, зберігання, уточнення, витяг, використання, знеособлення, блокування, видалення, знищення) власних персональних даних, згідно положень Закону України «Про захист персональних даних» із використанням автоматизованих засобів та/або без таких. Метою обробки персональних даних у всіх випадках є проведення Змагань (зокрема рекламних/інформаційних кампаніях про Змагання та діяльність Організатора та партнерів), тобто в тій мірі, в якій необхідно для організації та проведення Змагань, відповідно до цього Положення;
зобов’язуються дотримуватися правил поведінки, безпеки під час Змагань.

* Цивільний кодекс України. Стаття 242. Представництво за законом.

Батьки (усиновлювачі) є законними представниками своїх малолітніх та неповнолітніх дітей.
Опікун є законним представником малолітньої особи та фізичної особи, визнаної недієздатною.
Законним представником у випадках, встановлених законом, може бути інша особа.

V. УМОВИ ПРОВЕДЕННЯ ЗМАГАНЬ

1 Детальні та основні умови Змагань зазначаються у Правилах проведення окремих етапів Змагань.

Ознайомитись з Правилами з віртуального ракетомоделювання «Noosphere Space Games» можна на сайті Змагань: https://noospherespace.games/nsg Змагання проходять у 3 (три) етапи:

І Етап. Період реєстрації учасників.

Учасникам необхідно у строки, зазначені на сайті Змагань заповнити заяву (форму-заявку) на участь у Змаганнях за встановленою формою й виконати інші дії, передбачені цим Положенням.

ІІ Етап. Період роботи над проєктами.

Після завершення періоду реєстрації, учасники, які виконали умови участі у Змаганнях, отримують доступ до завдання на сайті Організатора, яке потрібно виконати у комп’ютерній грі Kerbal Space Program, а також Правила виконання завдань. Учасники повинні виконати і завантажити на сайт Організатора (https://noospherespace.games/nsg) файл з виконаним завданням у строк, анонсований Організатором.

ІІІ Етап. Період оцінювання робіт.

Судді (журі) Змагань перевіряють виконані учасниками завдання на дотримання правил їх виконання у строки, зазначені на сайті Організатора (https://noospherespace.games/nsg) і визначають переможців змагань. Переможцями Змагань стають ті Учасники, які найбільш точно дотрималися Правил виконання завдань.

2 До Змагань допускаються Учасники, які підтвердили свою участь в установлений Організатором строк на сайті Змагань https://noospherespace.games/nsg та виконали умови цього Положення.

3 Учасники використовують власну комп’ютерну техніку зі встановленим програмним забезпеченням, іншу техніку і устаткування, необхідне для участі у Змаганні.

4 Організатор залишає за собою право за обґрунтованою потребою (в тому числі враховуючи організаційні, адміністративні, фінансові умови тощо) призупинити чи продовжити прийом заявок, попередньо оголосивши про це, а також змінити Положення Змагань/правила проведення окремих етапів Змагань. Зміни діють з моменту їх публікації на веб-сайті Змагань.

5 Організатор залишає за собою право відхилити заявку Учасника, в тому числі через порушення даного Положення, правил проведення етапів проведення Змагань, а також норм чинного законодавства України.

VІ. НАГОРОДЖЕННЯ

1 Порядок визначення переможців Змагань зазначаються у правилах Змагань, які будуть анонсовані на сайті Організатора (https://noospherespace.games/nsg) після завершення І Етапу Змагань, періоду реєстрації учасників.

Переможці Змагань зазначаються Організатором у відповідному протоколі визначення переможців, який зберігається протягом проведення Змагань.

2 Учасники, які здобули перемогу у Змаганнях у категорії «Юніори» (до 15 років) та зайняли 1 (перше), 2 (друге), 3 (третє), 4 (четверте), 5 (п’яте) місце нагороджуються Організатором відповідними грошовими винагородами (призами), що еквівалентно 500 (п’ятсот), 300 (триста), 200 (двісті), 100 (сто) – (для 4 і 5 місць) доларів США** відповідно до зайнятого місця та дипломами переможців Змагань відповідних ступенів.

** проводиться у безготівковій формі у гривневому еквіваленті по офіційному курсу НБУ на день оголошення переможців Змагань, з вирахуванням суми сплати податків, комісії банківської установи та в порядку, встановленому чинним законодавством України (зокрема Податковим кодексом України).

Учасники, які здобули перемогу у Змаганнях у категорії «Дорослі» (до 24 років) та зайняли 1 (перше), 2 (друге), 3 (третє) місце нагороджуються Організатором відповідними грошовими винагородами (призами), що еквівалентно 500 (п’ятсот), 300 (триста), 200 (двісті) доларів США*** відповідно до зайнятого місця та дипломами переможців Змагань відповідних ступенів.

*** проводиться у безготівковій формі у гривневому еквіваленті по офіційному курсу НБУ на день оголошення переможців Змагань, з вирахуванням суми сплати податків, комісії банківської установи та в порядку, встановленому чинним законодавством України (зокрема Податковим кодексом України).

3 Для отримання грошової винагороди (призу) обов’язкова наявність у Учасника або його законного представника банківського рахунку, відкритого в українській банківській установі, та необхідних документів (реєстраційний номер облікової картки платників податків та паспорт). З моменту оголошення переможців, учасникам надається 30 (тридцять) календарних днів для подання відповідних документів (в електронному/паперовому вигляді).

У разі неподання документів в зазначений термін, грошовий приз анулюється.

У разі неможливості виплати (переказу) грошової винагороди переможцю Змагань з будь-яких причин, Організатор узгоджує з переможцями Змагань та/або їх законними представниками інший порядок виплати відповідно до положень чинного законодавства України.

4 Порядок нагородження учасників може зазначатися/доповнюватися у Правилах проведення Змагань або роз’яснюватися Організатором додатково.

5 За рішенням Організатора, а також рішень партнерів і спонсорів Змагань переможці та/або учасники Змагань можуть нагороджуватися іншими призами та подарунками.

6 Учасники Змагань, партнери/співорганізатори та залучені особи (зокрема, але не виключно, судді, волонтери, найактивніші глядачі), які приймають участь у організації та проведенні Змагань, нагороджуються заохочувальними призами та подарунками за рішенням Організатора. Такими заохочувальними призами/подарунками можуть бути елементи/комплект одягу (зокрема футболки, кепки тощо), брендована продукція (пляшки під воду, ручки, значки з логотипом Змагань/Організатора тощо). Даний перелік заохочувальних призів/подарунків не є вичерпним.

VII. ПІДСТАВИ ДИСКВАЛІФІКАЦІЇ УЧАСНИКІВ ТА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

1 Учасники, що порушили зміст Положення (зокрема розділ IV Положення), правил проведення Змагань, положення чинного законодавства України можуть бути дискваліфіковані за рішенням Організатора на будь-якому етапі Змагань.

2 Учасники, поведінка/дії яких (їх зміст/контекст), містить (зображує) непристойність, неприйнятний матеріал, який засуджує або порушує права та свободи людини та громадянина, Держави Україна або іншим чином порушує особисті чи майнові права будь-якої третьої сторони, будуть дискваліфіковані.

3 Учасники Змагань та/або законні представники таких Учасників несуть відповідальність за власні дії (бездіяльність) під час участі в Змаганнях, а також за наслідки таких дій (бездіяльності).

4 Організатор Змагань не несуть відповідальності за порушення правил безпеки та протиправні дії (бездіяльність) Учасників та/або законних представників Учасників і збиток, викликаний такими діями (бездіяльністю).

5 Організатор не несе відповідальності за порушення Учасником Змагань прав третіх осіб впродовж участі в Змаганнях. Учасники або їх Законні представники несуть власну відповідальність, згідно до норм чинного законодавства України за порушення прав та законних інтересів третіх осіб згідно вказаної ними в Заяві Учасника інформації.

6 Відповідальність Організатора не виходить за межі організаційних заходів по проведенню Змагань, зазначених у цьому Положенні.

7 Організатор не несе відповідальності у випадку настання обставин непереборної сили (форс-мажор, роботі інтернет мережі тощо), які можуть вплинути на терміни проведення Змагань або виконання інших умов, пов’язаних із проведенням Змагань.

VIII. МАТЕРІАЛЬНЕ (ФІНАНСОВЕ) ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЗМАГАНЬ

1 Фінансування Змагань здійснюється за рахунок власних коштів Громадської організації «АСОЦІАЦІЯ НООСФЕРА» та залучених коштів (в тому числі, але не виключно, благодійних внесків) юридичних осіб та/або фізичних осіб в порядку, визначеному чинним законодавством України.

2 Організатори вправі залучати до організації, анонсування, проведення та фінансування Змагань спонсорів Змагань (фізичні особи, фізичні особи–підприємці, юридичні особи), а також партнерів Змагань в інших формах співробітництва.

IХ. ІНШІ ОРГАНІЗАЦІЙНІ ПИТАННЯ

1 Дане Положення та Правила проведення окремих етапів Змагань опубліковане в мережі Інтернет на офіційному веб-сайті Змагань: https://noospherespace.games/nsg.

Інформація про проведення Змагань буде поширюватися (публікуватися) від імені Організатора:

на Інтернет-ресурсах (на офіційних сторінках в соціальних мережах, а також на інших Інтернет-платформах);
в навчальних закладах України відповідної вікової групи потенційних Учасників;
іншими способами, з урахуванням вимог чинного законодавства.

3 Організатор та Співорганізатори (у випадку їх залучення) можуть у подальшому надсилати учасникам (за наданими ними контактними даними) інформаційні матеріали про заходи/активності Організатора та Співорганізаторів, що плануються до проведення або будуть проведені найближчим часом. У разі небажання отримувати подібні інформаційні матеріали, такий учасник може зв’язатися з Організатором та Співорганізаторами для вирішення зазначеного питання.

4 До випадків, не врегульованих цим Положенням, застосовуються положення локальних документів Організатора, шляхом прийняття оперативних рішень в ході проведення Змагань, враховуючи принципи доцільності, справедливості та розумності та відповідно до положень чинного законодавства України.

Роз’яснення та консультування з питань проведення Змагань здійснюється Організатором на офіційному веб-сайті Змагань: https://noospherespace.games/nsg.